Las cuentas por cobrar es
un concepto de contabilidad donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de
la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y
exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y
pagarés) a favor de la empresa y para esto existen programas para llevar a cabo
las operaciones. Gracias a este concepto podemos decir que las cuentas por cobrar son los
bienes de cada individuo los cuales decidió hacer el préstamo y a un plazo
definido o indefinido podrá adquirirlos de nuevo.
Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata:
Corto plazo y a largo plazo.
- Corto plazo:
Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de
un año.
- Largo plazo: Su
disponibilidad es a más de un año.
Las cuentas por cobrar a corto plazo, deben presentarse en el Estado de
Situación Financiera como activo corriente y las cuentas por cobrar a largo
plazo deben presentarse fuera del activo corriente.
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa
proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios. Por
lo tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los
movimientos referidos a estas cuentas, ya que constituyen parte de su activo, y
sobre todo debe controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse
en dinero. De ahí la importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por
Cobrar” el auditor establece los objetivos y procedimientos para realizar el
examen previsto en la planeación de la auditoría a estas cuentas. Las Cuentas
por Cobrar constituyen una función dentro del ciclo de ingresos que se encarga
de llevar el control de las deudas de clientes y deudores para reportarlas al
departamento que corresponda.
Objetivos de la auditoria:
- Comprobar si las
cuentas por cobrar son auténticas y si tienen origen en operaciones de
ventas.
- Comprobar si los
valores registrados son realizables en forma efectiva (cobrables en
pesos).
- Comprobar si estos
valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones
descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.
- Comprobar si hay
una valuación permanente –respecto de intereses y reajustes- del monto de
las cuentas por cobrar para efectos del balance.
- Verificar la
existencia de deudores incobrables y su método de cálculo contable.
Las cuentas por cobrar
representan un alto nivel de riesgo inherente, puesto que enfrenta un alto
riesgo para la organización como lo es el de no ser cancelados por los
deudores. Además de estar expuestas a
errores materiales y fraudes de ahí la importancia de la
eficacia del control interno de la compañía sobre las cuentas por cobrar. Par
la aplicación de las pruebas de auditoria se verificará y valuara cada
procedimiento relacionado con el proceso de ingresos - cuentas por cobrar como son: Controles de la
administración y departamentos involucrados en el manejo de este rubro,
controles físicos, rotación de puestos, asignación de funciones, y demás
componentes del control interno de este rubro.
Procedimiento
de la auditoría de cuentas por cobrar
Respecto al Control Interno
El análisis de crédito se dedica a la recopilación y evaluación de
información de crédito de los solicitantes para determinar si estos están a la
altura de los estándares de crédito de la empresa.
1. Verificar la
existencia y aplicación de una política para el manejo de las cuentas por
cobrar.
2. Determinar la
eficiencia de la política para el manejo de las cuentas por cobrar.
Respecto a los Deudores Incobrables
1. Verificar la
ubicación física de documentos incobrables.
2. Revisar los
documentos o antecedentes de los documentos incobrables para verificar que se
usaron todas las instancias para el cobro de éstos,
3. Verificar que se ha
usado el método adecuado en el cálculo de la estimación de deudores
incobrables.
4. Comprobar si la
base para la estimación se ajusta a las disposiciones legales.
